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IATF再次發布更新公告!全球應對冠狀病毒~涉及所有16949認證企業

欄目:行業動態

受全球疫情影響,繼2月5日,IATF發布對中國的豁免決定后,3月13日,又更新了公告內容:全球豁免公告

    更新點主要為:

    1.原公告主要針對中國,此次更新范圍擴大為全球的IATF審核和認證;

    2.延長監督審核、再認證審核的豁免期

    3.認證機構的見證審核和辦公室審核的豁免措施;

    4.審核員和新審核員資質的豁免措施
原文如下:(藍色為更新內容)

由于這個特殊事件,認證機構可能暫時無法進行特定的認證相關活動,主要但不限于現場審核。

IATF認可的認證機構需要(與認證客戶磋商)制定一個合理的計劃行動方案,概述在IATF16949認證機構受到這次特殊事件影響時,它們將采取的步驟。

IATF制定并批準了下列全球豁免,IATF認可的認證機構無需向其相關的IATF監督辦公室申請豁免,但認證機構必須在內部記錄下列情況的理由和所有相關資料。

無論何時,只要指定: “ ... IATF 準許再延長 x天... ”在下列情況下,需要理解的是,這些天是IATF規則第5版規定的最大時限的額外天數。這些額外的時間將為受影響的審核和認證活動提供一定的靈活性和延長活動時間。

受影響的認證相關活動: 

1.   現場審核

第二階段審核:

如第二階段審核不能在第一階段準備審核的最后一天起計的指定九十(90)個日歷日內進行,IATF準許再延長六十(60)個日歷日進行第二階段審核。 

繼續.第二階段審核:

如果進行初次審核(第一階段準備審核和第二階段審核) ,以從”符合性認證書”升級”到 IATF16949證書,以便第二階段審核減少50%,IATF 準許在符合性認證書到期日之后再延長六十(60)個日歷日 。

因此,第二階段審核應在第一階段準備審核最后一天起計的最多150個日歷日內展開。

如果進行初次審核(第二階段審核)是為了“重新申請一份符合性認證書,以便在符合性認證書有效期屆滿后的第二階段審核中開始減少50%;IATF準許額外延長六十(60)個日歷日。

監督審核: 如果所需的監督審核不能按照IATF 規則第5版(表5.1: 監督間隔)的允許間隔和時間進行,IATF準許再延長九十(90)個日歷日,以便在不啟動取消認證程序的情況下開始監督審核。在這些情況下,只有超過了額外允許的時間,才必須啟動退出過程。

如果已根據IATF規則第5版第8.1 e 條啟動撤銷證書程序,而且未能在證書暫停生效后的九十(90)個日歷日內進行重新安排的監察審核,則國際食品安全與衛生標準化組織準許再延長九十(90)個日歷日,以便展開重新安排的監察審核。

再認證審核:如果無法按照IATF規則第5版第5.1.1節的規定,在允許的時間間隔和時間范圍內進行所需的再認證審核,則IATF會授予額外的延期,以在最近/最后有效的IATF16949證書到期日后三十(30)個日歷日內開始再認證審核。雖然證書無法延期,但可以在沒有其他要求的情況下進行較晚的再認證審核。IATF意識到,在做出肯定的認證決定之前,這可能會導致(認證客戶)一段時間沒有有效的IATF 16949證書。

轉移審核:

如果無法滿足所需的現場轉移審核時間(請參閱IATF規則,第5版,第7.1.1節),則IATF會給予額外的延期,以當前有效IATF 16949證書期限到期之前開始轉移審核。雖然證書無法延期,但可以在沒有其他要求的情況下進行轉移審核。IATF意識到,在做出肯定的認證決定之前,這可能會導致(認證客戶)一段時間沒有有效的IATF16949證書。 

如果計劃在監督審計周期內進行轉移審核,則先前的認證機構將適用上述全球豁免條件(IATF在不啟動認證退出程序的情況下,再延長60天),而無法及時進行監督審核。


特殊審核(和可能影響認證決定):*

如果無法進行(要求的)現場特殊審核,IATF將批準額外延長60天,以開始特殊審核。IATF 意識到,這可能會影響到調查績效投訴或驗證糾正措施的有效實施。因此,如果無法根據推遲的現場特殊審核(及時)作出認證決定,則最多可延長60天。
IATF 還意識到,在證書暫停超過110 個日歷日的情況下,延期執行所需的特殊審核將導致證書暫停。所有在上述情況下暫停的證書仍然有效,依然被IATF 認可。

在上述所有情況下,認證機構必須在IATF數據庫中,在受影響的審核和/或受影響的證書的相關備注中輸入注釋。

2. 不符合項管理
如果客戶無法按照IATF規則第5版規定的時間內提交所需(證明)文件,IATF將批準相關所需步驟的時間,最長額外延長六十(60)個日歷日。這包括由
遲交所需文件而可能最多延長六十(60)個日歷日,以延遲審核決定。

3. 認證決定
如上文"特殊審核"和“不符合項管理”所述,在無法基于以下原因而做出認證決定的情況下,IATF會額外延長六十(60)個日歷日,以做出認證決定:推遲的現場特別審核和/或所需文件的逾期提交。


4. 審核員分配

如果由于公務旅行限制而無法將原審核團隊成員分派到審核現場,認證機構可以指派新的審核團隊成員進行審核(參見 IATF 規則,第 5 版第 5.6 節 – 不可抗力)。認證機構應根據對客戶的經驗判斷,確定所需的額外審核天數。
5. 認證機構內部見證審核

(認證機構)如果內部見證審核的計劃已推遲,IATF將延長進行內部見證審核所需的時間。我們認識到,策劃新的內部見證審核可能需要更多的時間,因此,內部見證審核的時間可額外延長90天。

6. IATF見證審核和辦公室評估
IATF還將取消或推遲IATF見證審核或辦公室評估。IATF正在考慮各國所采取的不同措施的情況,例如旅行限制。此外,我們知道組織也在實施自己的限制(措施)以限制訪問者進入的情況,以及認證機構正在限制其審核員的旅行活動的情況。但是,在可能的情況下,保持正常流程(包括IATF的監視活動)符合所有利益相關者的利益。
7.IATF16949第三方審核員相關全球豁免審核:
如果審核員無法滿足當前IATF規則第5版第4.5.1節(每季度至少一(1)IATF 16949審核,這也可能導致每審核年度少于十(10)審核日)的要求, IATF將不需要個人豁免。2020年上半年,上述要求將在全球范圍內免除,因此不會因這些情況而導致(審核員資格)停用。


ADP強制性活動:

由于病毒的爆發,IATF取消了幾次ADP強制考試,并將在需要時繼續這樣做。如果審核員受到這種取消的影響,認證機構應聯系相關的IATF監督辦公室,以獲得個人豁免。IATF最多可將審核員當前有效期延長六(6)個月。

初始資格:

由于病毒的爆發,IATF取消了幾次初始資格認可活動,并將在需要時繼續這樣做。如果由于活動取消導致候選審核員無法在要求的12個月內拿到完全資格,則IATF培訓機構可以為此再延長六(6)個月。


IATF會繼續監控局勢,并在必要時決定進一步的調整。如果您有任何疑問,請聯系您最近的 IATF辦公室。


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